Frodi, tangenti e spionaggio aziendale sono i primi temi che vengono in mente quando si pensa al whistleblowing. Ne abbiamo sentito parlare spesso sui media o nei film. In realtà, esistono molti tipi di irregolarità sul posto di lavoro. Ma non è facile sapere quali sono. Pertanto, istruite i dipendenti indicando degli esempi nella vostra politica sul whistleblowing.
Perché aiutare i dipendenti a riconoscere le irregolarità sul posto di lavoro?
Fornire esempi nella politica sul whistleblowing della vostra organizzazione aiuta i dipendenti a separare le segnalazioni da comportamenti illeciti. Ciò può aiutare a risparmiare tempo e risorse, evitando che i problemi riguardanti le risorse umane finiscano nel canale di whistleblowing. Inoltre, descrivere in dettaglio un’ampia gamma di irregolarità sul posto di lavoro indica l’impegno a scoraggiare comportamenti non etici e a proteggere la vostra forza lavoro.
Ecco 7 esempi meno noti di irregolarità sul posto di lavoro
- Furto
Certo, sembra ovvio, ma il furto non riguarda solo l’appropriazione indebita o il riciclaggio di denaro. Include altri tipi di furto sul posto di lavoro che possono sembrare banali, ma che sono comunque illegali. Definire questo accorgimento può aiutare i dipendenti a sapere che possono segnalare qualsiasi forma di furto. Ne sono un esempio il furto di merci, giacenze, proprietà dell’azienda o persino il furto da parte di colleghi.
- Molestie sessuali
Anche in questo caso, ciò può sembrare ovvio, ma una comprensione di ciò che è effettivamente una molestia sessuale varia a seconda delle persone, delle aziende e delle culture. Con tali ambiguità, questo tipo di irregolarità può spesso passare inosservata. Copre non solo le molestie tra colleghi, ma anche rispetto a clienti, fornitori, associati e altre figure.
- Abuso di potere
Bullismo sul posto di lavoro. L’abuso di potere si verifica quando una persona utilizza in modo improprio la propria autorità per intimidire o rimproverare gli altri. Può manifestarsi in tanti modi e per le persone può essere difficile effettuare una segnalazione per paura di rivalsa. Un canale di segnalazione è efficace per scoprire tali comportamenti, specialmente se si è certi di quali siano i comportamenti inaccettabili all’interno dell’organizzazione.
- Falsificazione della documentazione
Non si tratta solo una truffa aziendale di grandi dimensioni o persino di una “violazione dei libri contabili” (anch’essa classificata come irregolarità). Si tratta, ad esempio, di creare firme, modificare la documentazione ambientale per migliorare i risultati o ottenere certificazioni di conformità. Tutti questi elementi sono illegali e, di conseguenza, segnalabili.
- Violazioni in materia di salute e sicurezza
“Una volta sola non farà male a nessuno. O no?” Certo che lo farà! Le norme e i regolamenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro (H&S) sono in vigore per un’ottima ragione. In caso di violazione unica o continua, si rischia una situazione di pericolo, persino fatale. Se una persona rileva una violazione in materia di salute e sicurezza, ma non sa come esporla, un canale di whistleblowing fornisce un modo appropriato e sicuro per farlo.
- Danni a beni o cose
Gli incidenti si verificano, ma se un dipendente causa intenzionalmente danni a beni o cose, ciò deve essere segnalato. Non solo non è etico, ma potrebbe mettere gli altri in grave pericolo, quindi vorrete saperlo.
- Uso di droghe e/o alcol
L’uso di droghe e/o alcol in un posto di lavoro è di solito incluso nel codice di condotta di un’azienda, pertanto, qualsiasi abuso di tale codice costituisce una violazione delle regole. Essere sotto l’influenza di droghe e/o alcol mette a rischio gli altri e, in alcuni casi, costituisce anche una violazione della legge.
Ma non finisce qui!
Questi sono solo alcuni esempi. Non si tratta di un elenco completo. Varia da azienda ad azienda e da settore a settore. La policy interna su whistleblowing deve includere nell’elenco almeno un’irregolarità che costituisce una minaccia per l’interesse pubblico. Si tratta di un requisito della direttiva UE sul whistleblowing imprescindibile. Tutto il resto delle azioni illecite da segnalare dipende dall’azienda e dalla legge del proprio Paese.
Per qualsiasi domanda o supporto sulla comprensione del Decreto non esitate a contattarci!